Press Release là gì? Cách viết thông cáo báo chí 2020 đột phá nhất

Press Release (Thông cáo báo chí) kỹ thuật số phải là một trong những chiến thuật gây tranh cãi nhất trong PR trực tuyến. Nó có khác nhiều so với thông cáo báo chí nhắm vào phương tiện truyền thông truyền thống?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đặt ra lý do tại sao và làm thế nào các thông cáo báo chí kỹ thuật số vẫn có thể đóng một vai trò có ảnh hưởng trong việc đảm bảo công khai cho thương hiệu của bạn.

Thông cáo báo chí là gì?

Một thông cáo báo chí (còn được gọi là phát hành phương tiện truyền thông trực tuyến, hay phát hành tin tức trực tuyến, là một phần nội dung được thiết kế để thông báo cho các thành viên của phương tiện truyền thông về những phát triển gần đây của một tổ chức.

Hay nói một cách khác:

Một thông cáo báo chí là một cái gì đó mà một công ty viết để cho mọi người biết về những thứ mới.

Năm 2020 bạn cần thông cáo báo chí như thế nào là tốt nhất?

Tại sao bạn nên bận tâm viết một thông cáo báo chí?

Dưới đây là một vài lợi ích chính mà bạn có thể nhận được từ việc viết và phân phối thông cáo báo chí:

Được bao phủ trên các trang web truyền thông và blog
Lưu lượng truy cập đến trang web của bạn
Có công ty của bạn xuất hiện trong Google News
Cải thiện thứ hạng Google của bạn
Tăng sự tin cậy và uy tín của công ty bạn

Khi được thực hiện đúng cách, thông cáo báo chí có thể là một công cụ mạnh mẽ để quảng bá về những thứ hay nhất mà công ty bạn đang làm.

Thông cáo báo chí

Đây là mẫu tôi khuyên bạn nên sử dụng cho thông cáo báo chí của mình:

Press Release Là Gì? (Ảnh minh họa nguồn Internet)

Và bây giờ đã đến lúc chúng ta cùng nhau phân tích mẫu này thành một quy trình từng bước đơn giản nhé.

Làm điều gì để cho thông cáo báo chí đáng tin cậy?

Bước đầu tiên của bạn là đưa ra một cái gì đó mà các blogger và nhà báo sẽ muốn đưa tin.

Nói cách khác:

Một cái gì đó đáng tin cậy.

Và trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.

Sự thật về những thứ đáng tin cậy

Tin tức của bạn có thể đơn giản như đưa vào một sự kiện địa phương. Hoặc thiết kế lại trang web của bạn. Hoặc thuê một CMO mới.

Miễn là bạn đang làm một cái gì đó mới lạ , bạn sẽ tốt.

Cùng với đó, đây là 4 chủ đề đáng chú ý mà bạn có thể sử dụng cho thông cáo báo chí tiếp theo của mình.

Nghiên cứu công nghiệp mới

Không có gì bí mật rằng các nghiên cứu công nghiệp là LỚN ngay bây giờ.

Trên thực tế, ngày càng có nhiều công ty quan hệ công chúng đang sử dụng các nghiên cứu và khảo sát trong ngành để có được phương tiện truyền thông.

Điều đó có thể là do 39% các nhà báo nói rằng họ muốn được quảng cáo có nội dung có chứa nghiên cứu độc quyền.

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

Ngoài ra một nghiên cứu mang đến một cái gì đó mới, một cái gì đó mới được sao lưu bằng dữ liệu thực tế. Không giống như hầu hết các thông cáo báo chí nhàm chán, nghiên cứu của bạn là về một điều thú vị mà các nhà báo sẽ muốn đưa tin.

Ví dụ: Vài tháng trước tôi đã hợp tác với một công ty… cho nghiên cứu ngành này.

Phát hành sản phẩm

Nếu bạn đang tung ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mới, thông cáo báo chí có thể giúp quảng bá.

Nếu bạn muốn các trang web khác nhận bản phát hành của mình, sản phẩm của bạn cần phải thú vị nhiều người thích.

Một sự kiện

Công ty của bạn nên đưa ra một sự kiện, như một bữa sáng từ thiện hoặc một ngày nguyên góp ủng hộ người có hoàn cảnh khó khăn …

Như vậy, bạn đã có một sự kiện cho một thông cáo báo chí.

Ví dụ: Thông cáo báo chí này dự tính sự kiện của nó là sự kiện điện ảnh lớn nhất thành phố.

Lưu ý: Cách tạo sự kiện trên là một cái móc hấp dẫn khiến mọi người muốn chia sẻ nó.

Thiết kế lại trang web hoặc tạo mới lại

Thiết kế lại trang web của bạn phù hợp với xu hướng, giao diện bắt mắt hơn để thu hút lượng người xem nhiều.

Liên kết với tin tức nóng

Theo nhiều cách, một chủ đề nóng và xu hướng là cái móc cuối cùng.

Ví dụ: Có một tin tức nóng đang bàn luận, bạn có 1 cách góp ý hay vào thành một thứ gì đó siêu thú vị cũng đã làm cho nhiều người biết đến bạn.

Viết tiêu đề thông cáo báo chí của bạn

Bước tiếp theo của bạn là viết một tiêu đề cho thông cáo báo chí của bạn và không có lỗi:

Tiêu đề thông cáo báo chí của bạn là LỚN

Đó là bởi vì hầu hết các nhà báo sẽ quyết định có đọc bản phát hành của bạn hay không 100% dựa trên tiêu đề của bạn.

Quy trình hai bước để viết tiêu đề PR nổi bật

Bước #1: Xác định móc của bạn.

Bước # 2: Sử dụng móc đó trong tiêu đề của bạn.

Cách viết một tiêu đề phụ cho thông cáo báo chí của bạn

Hầu hết các trang web phân phối thông cáo báo chí cho phép bạn thêm một tiêu đề phụ vào bản phát hành của bạn.

Và tôi rất khuyến khích khai thác vào bất động sản có giá trị này.

Bởi vì tiêu đề phụ của bạn thêm chi tiết và bối cảnh vào chi tiết tiêu đề của bạn có thể đẩy một nhà báo bận rộn đọc phần phát hành của bạn.

(Ảnh minh họa – Nguồn Internet)

Viết thông cáo báo chí của bạn

Bây giờ là lúc để bắt đầu viết thông cáo báo chí thực tế của bạn bắt đầu với sự dẫn dắt.

khách hàng tiềm năng của bạn có thể thực hiện hoặc phá vỡ toàn bộ bản phát hành của bạn.

Vì vậy, trong chương này tôi sẽ chỉ cho bạn cách viết đúng (và sai) để viết thông cáo báo chí.

Tại sao khách hàng tiềm năng của bạn là chính

Theo nhiều cách, khách hàng tiềm năng của bạn cũng quan trọng như tiêu đề của bạn.

Giả sử bạn nhờ một nhà báo đọc bản phát hành của bạn. Điều đó có nghĩa là tiêu đề của bạn đã làm công việc của nó. Đó là tuyệt vời.

Nhưng họ sẽ không đưa tin của bạn trừ khi bản phát hành của bạn thu hút sự chú ý của họ trong 2-3 câu đầu tiên.

Và đó là nơi mà sự dẫn dắt của bạn phát huy tác dụng.

Những gì cần bao gồm trong đầu của bạn

Điều số 1 cần lưu ý là khách hàng tiềm năng của bạn nên chứa thứ gì đó SIÊU HẤP DẪN ngay lập tức.

Thống kê
Nhân vật
Phát hiện
Sản phẩm mới
Thông báo sự kiện

Về cơ bản: khách hàng tiềm năng của bạn nên nổi bật phần thú vị nhất trong bản phát hành của bạn.

Ví dụ, trong bản phát hành của tôi, tôi dẫn ra một chỉ số mà tôi biết các blog tiếp thị nội dung và truyền thông xã hội sẽ quan tâm.

Sau đó, sau khi tôi dẫn đầu với một chỉ số hấp dẫn, tôi đã đi sâu vào chi tiết về cách nghiên cứu được tiến hành. Tôi cũng đề cập đến một phát hiện khác.

Tôi cũng khuyên bạn nên liên kết đến trang web của bạn trong dòng đầu tiên.

Bằng cách đó, các nhà báo không phải tìm kiếm một liên kết đến trang web của bạn. Nó ở ngay trong dòng đầu tiên.

Viết bản sao nội dung của bạn

Vì vậy, bạn đã viết một tiêu đề tuyệt vời, tiêu đề phụ và dẫn. Bây giờ là lúc để viết phần phát hành của bạn.

Và trong chương này tôi sẽ chỉ cho bạn bốn điều chính cần ghi nhớ khi viết thông cáo báo chí của bạn.

Viết ở ngôi thứ 3

Nói cách khác: không sử dụng, tôi sử dụng, tôi, hoặc chúng tôi.

Vì vậy, hãy viết như sau:

Chúng tôi rất vui mừng được giới thiệu sản phẩm mới của chúng tôi.

Không nên viết:

Công ty…. công bố sản phẩm mới.

Bản sao báo chí

Bạn muốn thông cáo báo chí của bạn được đọc như một bài báo và phát hành trên một tờ báo.

Như vậy, các nhà báo có thể sao chép và dán các phần phát hành của bạn vào câu chuyện của họ mà không cần phải chỉnh sửa.

Ví dụ: Tôi đã từng nhờ ai đó giúp viết thông cáo báo chí cho chúng tôi. Và bản phát hành của ông đã đầy những bản sao được thổi phồng lên. Như vậy không tốt.

Thay vào đó, bạn muốn bản sao của bạn nghe có vẻ siêu khách quan.